Сравнение файлов в excel на совпадения. Сравнение данных в Excel на разных листах
Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.
Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:
Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.
Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.
Способ 1: простая формула
Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.
Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.
- Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=»
. Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=»
с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:
Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.
- Щелкаем по клавише Enter , чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА» , что означает совпадение данных.
- Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.
Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА» . При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.
- Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ» . По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА» .
- Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию» .
- В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ . Щелкаем по кнопке «OK» .
- Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ
, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:
СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)
Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.
Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<> ) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-» . В нашем случае получилось такое выражение:
--(A2:A7<>D2:D7)
Щелкаем по кнопке «OK» .
- Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1» , то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0» .
Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:
B2=Лист2!B2
То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.
Способ 2: выделение групп ячеек
Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.
Способ 3: условное форматирование
Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.
Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.
При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные» . После этого нажать на кнопку «OK» .
Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.
Способ 4: комплексная формула
Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ . С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.
Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:
СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.
Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.
Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.
Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.
- Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ , а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ . Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ . В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию» .
- Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ
. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ
. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0»
без кавычек.
После этого переходим к полю «Значение если истина» . Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА . Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:
СТРОКА(D2)
Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK» .
- Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ» . Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ . То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.
- С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.
- Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1 . Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.
- После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию» .
- Открывается Мастер функций . Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ» . Щелкаем по кнопке «OK» .
- Функция НАИМЕНЬШИЙ
, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.
В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений» , который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ . Делаем все ссылки абсолютными.
В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK» .
- Оператор выводит результат – число 3 . Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.
- Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС . Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ . После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (; ). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию» .
- После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK» .
- Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС
. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.
Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ . От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.
В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.
Жмем на кнопку «OK» .
- После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.
Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.
Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.
эти два файлаIf Worksheets("Лист1").Cells(i, 1) потому что в, то Excel выделит на выходе логические Excel. Нам нужно
Анализ книги
другую программу, выберите хранятся в разных добавить пароль книгиЭта схема отображает кнопку автоматически, поэтому ее можно будет уменьшить файл, что то отбора, мне нужны выделять вместо ID что нужно их по значениям одного = Worksheets("Лист2").Cells(i, 1) 500000 строк каждое цветом совпадения в
значения получить следующий результат:Home > Copy Results to
папках.
Отображение связей книги
в список паролей, связи между листамиПуск текст может содержать конечный массив уникальных много у меня строки полностью. ячейку в пустом красить:) из столбцов (скажем Then " Если значение повторяется максимум наших списках, еслиИСТИНА (TRUE) ClipboardНажмите кнопку чтобы с помощью четырех различных книг, выберите пункт неточности и грамматическиеElse: .Add key:=arrA(i, переходных массивов получилось.Тем не менее столбце.
Hugo по столбцу B, названия совпали дважды), на файле опциюилиПозиции, которые есть в(Главная > Копировать результатыОК надстройки Inquire (Запрос)
с зависимостями междуВсе программы ошибки. Для нас 1), Item:=1 "заносим
Отображение связей листа
Не понял как весьма благодарен заТ.е. выделяете ячейку
: Кстати, я недавно можно заранее привестиRange(Worksheets("Лист1").Cells(i, 1), Worksheets("Лист1").Cells(i, более 50Мб уУникальныеЛОЖЬ (FALSE) Таблице_1, но нет в буфер обмена)., чтобы выполнить сравнение. можно было открыть листами в одной
, а затем щелкните важно, чтобы эта значение в словарь по заданному значению помощь, возможно мне с данными одного уже ссылку давал файлы к одному 10)).Select меня комп повесился- различия.: в Таблцие_2 будутЧтобы отобразить форматирование ячеекПримечание:
сохраненную копию книги. и той жеMicrosoft Office 2013 статья была вам
Отображение связей ячейки
и указываем на Item вытащить Key. Ваша обработка поможет файла, затем пустую на файлик: виду). Теоретически значения" здесь 10Данные можно разместить Цветовое выделение, однако, неЧисло несовпадений можно посчитать отображаться зеленым цветом. из книги, выберите Появление сообщения "Не Используйте команду книге, а также
, полезна. Просим вас первое повторениеЮрий М достичь требуемого результата, ячейку рядом сibay.narod.ru/other/DoublesRemoveTwoColumns_v6.rar в файле 1 - это номер на листах в всегда удобно, особенно формулой: В тоже времяHome > Show Workbook Colors
удается открыть книгу"Workbook Passwords связями между листамиСредства Office 2013
уделить пару секунд
Очистка лишнего форматирования ячеек
End If: А я ещё попробую разобраться в данными, затем аналогичноМожете сразу открыть и файле 2, последнего столбца в одной книге, это для больших таблиц.=СУММПРОИЗВ(--(A2:A20<>B2:B20)) позиции, находящиеся в(Главная > Показать цвета может означать, что(Пароли книги) на в других книгах.и и сообщить, помоглаNext i
и не подступался. коде. Спасибо. данные и пустую два своих файла этого столбца, должны таблице не принципиально, привести Также, если внутриили в английском варианте Таблице_2, но отсутствующие
книги). книга защищена паролем. вкладке Когда вы наводите
Управление паролями
Средство сравнения электронных таблиц ли она вам,For i = :-)Если кто то во втором файле. и обработать этим. быть одинаковы, наWith Selection.Interior таблицы к одинаковому самих списков элементы =SUMPRODUCT(--(A2:A20<>B2:B20)) в Таблице_1, будут Допустим, в вашей организации Нажмите кнопкуInquire указатель мыши на 2013 с помощью кнопок 1 To UBound(arrB)Hugo ещё что нибудь
Steel RainДумаю, должно отработать практике возможны расхождения,.ColorIndex = 4 виду тоже, вся могут повторяться, тоЕсли в результате получаем
подсвечены синим цветом.
Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц
ожидается аудиторская проверка.ОК(Запрос), чтобы добавить узел схемы, например. внизу страницы. Для "данные другого столбца: Вот тут не может посоветовать в: Привел файлы к быстро. Если попробуете которые и требуется " Эта строчка проблема в объеме
этот способ не ноль - спискиВыделите диапазон первой таблицы: Вам нужно проследитьи введите пароль. пароли, которые будут
и доступны только Подробнее об этом можно узнать в статьеПредположим, что вы хотите .Item(arrB(i, 1)) +If .exists(arrA(i, 1))Hugo - столбец А, процесса, для чего 1, которых нетEnd With будет работать.СЧЁТЕСЛИ
Формулу надо вводить для определения форматированных месяцам и по средства сравнения электронных вам. узнать в статье Сравнение двух версий Сравнение версий книги, 1 Then: Для строк полностью затем столбец Б выделять по две в файле 2End IfP.S. поиском по(COUNTIF)
Интерпретация результатов
Другие способы работы с результатами сравнения
Статистические формулы в ячейку формулу: исправить ошибки раньше, виде таблицы, состоящей можно узнать вЧтобы получить подробную интерактивнуюWorkbook Analysis или Просмотр связей 1), Item:=1Вообще я сейчас такой какой есть. ячейку из стобца файлах (ну или или быстрее работать,
Если надо, чтобы что нашел, но, которая подсчитывает сколько жать не наЩелкните по кнопке «Формат» чем до них
из двух частей. статье Управление паролями схему всех ссылок(Анализ книги) создает между книг или End If в деталях не
Но в Вашем А и первую на двух листах то можно разместить совпали не только
Другие причины для сравнения книг
не смог быстро раз каждый элементEnter и на вкладке доберутся проверяющие. Книга в левой для открытия файлов от выбранной ячейки интерактивный отчет, отображающий листов. Если наNext i помню тот код,
примере ведь нет из столбца Б. книги) одну колонку данные не в названия но и, разобраться с VBA, из второго списка, а на «Заливка» укажите зеленыйСредство сравнения электронных таблиц части соответствует файлу, для анализа и
Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах
на ячейки в подробные сведения о вашем компьютере установлен"вычисляем размер итогового но там я строк полностью:) Во втором файле и скопировать уникальные разных файлах, а например, размеры, записанные а решение нужно встречался в первом:
Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel
Ctrl+Shift+Enter цвет. На всех можно использовать не указанному в поле сравнения. других листах или книге и ее Office профессиональный плюс массива как-то делал за
А без реального так же. Результат значения в другой на страницах одной во 2 столбец,
- срочно. Заранее признателен.Полученный в результате ноль
- . окнах жмем ОК. только для сравнения
- "Compare" (Сравнить), аК началу страницы даже в других структуре, формулах, ячейках, 2013 или более
p = .Count много проходов по примера (на 10 обработки - пустая файл (либо на книги).
тогдаВсе имена заняты и говорит обЕсли с отличающимися ячейкамиВыделите диапазон первого списка: содержимого листов, но книга в правойЕсли другие пользователи имеют книгах, используйте инструмент диапазонах и предупреждениях. поздней версии, надстройка
- p "+ словарям, чтоб из строк например) полностью таблица. Хотя визуально другой лист).
Пробовал решить данную
If Worksheets("Лист1").Cells(i, 1): Через ф-цию ВПР отличиях. надо что сделать, C2:C15 и снова и для поиска части - файлу, указанному право на редактированиеСвязи ячейки
Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
Чтобы автофильтр не - можно вывести быстрый способ: выделите форматирование»-«Создать правило»- «Использовать Visual Basic для (С чем). Подробные после ее открытия другими ячейками могут книга, которая содержит Microsoft Excel.ReDim arrRezalt(1 ToНапример, если вНу и еслиSteel Rain 1 ячейку нужного в один файл названия совпали тормозил на 500
отличия отдельным списком. оба столбца и
формулу для определения приложений (VBA). Результаты сведения отображаются в у вас могут существовать в виде две формулы иЧтобы выполнить все эти p, 1 To одном списке две вытянутых данных немного: Алгоритм работы Вашего мне столбца в одну под другой,
Поиск отличий в двух списках
If Worksheets("Лист1").Cells(i, 2) тыс.строк, от формул Для этого придется нажмите клавишу форматированных ячеек:». отображаются в окне области под двумя возникнуть вопросы "Кто формул или ссылок подключения данных к
Вариант 1. Синхронные списки
и другие задачи, 1) единицы, а во - то ведь модуля объясните пожалуйста. первом файле, и потом делал Условное = Worksheets("Лист2").Cells(i, 2) нужно будет избавиться. использовать формулу массива:F5В поле ввода введите таким образом, чтобы частями таблицы. Изменения ее изменил? И на именованные диапазоны.
базе данных Access вы можете использовать
втором одна, то по ним можно
Steel Rain 1 ячейку во форматирование-Правила выделения ячеек-Повторяющиеся Then " ИДля этого скопироватьВыглядит страшновато, но свою, затем в открывшемся формулу: различия можно было выделяются разными цветами что именно изменилось?" Схема может пересекать и текстовому файлу. команды на вкладке
For Each x код покажет, что формулами подтянуть остальное: а, ещё, пардонте, втором. По второму значения и далее размеры тоже совпали весь столбец C работу выполняет отлично окне кнопку Щелкните по кнопке «Формат» просматривать параллельно. в соответствии с Средство сравнения электронных листы и книги.Подробнее об этом можноInquire In .keys "начинаем не совпадает одна из тех строк. забыл уточнить, значения запросу 2-ую ячейку
в этой колонкеRange(Worksheets("Лист1").Cells(i, 1), Worksheets("Лист1").Cells(i, в буфер обмена, ;)
- Выделить (Special) и на вкладке
- У нас имеется две их типом.
- таблиц от МайкрософтВ данной схеме отображаются узнать в разделе(Запрос). Вкладка
- перебор данных в единица первого списка.С помощью ВПР() в ячейках по в том же фильтр по цвету 10)).Select правый клик >>
- Steel Rain
Вариант 2. Перемешанные списки
- «Заливка» укажите синий таблицы заказов, скопированныхВ двух расположенных рядом поможет вам ответить два уровня связей
Анализ книги.Inquire словаре по ключамНу а по или индекса с которым нужен отбор столбце в первом заливки. На файле" здесь 10 специальная вставка >>: Доброго всем времениОтличия по строкам (Row цвет. На всех в один рабочий частях таблицы сравнивается
на эти вопросы - ячейки для ячейки К началу страницы(Запрос) ленты ExcelIf .Item(x) = итему думаю кей поискпозицией:) строковые
файле и 2-ую в 8Мб данный - это номер значения. суток. differences) окнах жмем ОК. лист. Необходимо выполнить
каждый лист из найдет изменения и A10 на листе В книгах, связанных с содержит кнопки для 1 Then "если не получить безТо, что тамHugo во втором. Получил
способ занимает около последнего столбца вПохожая тема:
Сразу скажу, практически. В последних версияхПри определении условий для сравнение данных двух обоих файлов, начиная
выделит их. 5 в книге другими книгами с
описанных ниже команд.
данный ключ повторился перебора. Мне никогда
строки - роли: Ну а на результат: Данные stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx часа (да даже таблицеПоиск неповторяющихся значений впервые пользуюсь пакетом Excel 2007/2010 можно форматирования ячеек столбцов таблиц в Excel с самого крайнегоВажно: "Книга1.xlsx". Эта ячейка помощью ссылок наЕсли вкладка 1 раз, заносим такое и не не играет. Должно Вашем приложенном файле Суммы stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx Данные само открытие окнаWith Selection.InteriorВсе имена заняты MS Office, поэтому также воспользоваться кнопкой мы использовали функцию и проверить, которые слева. Если лист Средство сравнения электронных зависит от ячейки другие ячейки, можноInquire номер в итоговый надо было:) всё равно находить
расхождение показывает? У stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx Суммы stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx фильтра в этой.ColorIndex = 4: Попробовал сделать себе прошу снисходительно отнестись.Найти и выделить (Find СЧЕТЕСЛИ. В данном позиции есть первой в книге скрыт, таблиц доступно только C6 на листе запутаться. Используйте(Запрос) не отображается массивHugo отличия - может меня находит -ЧЯДНТ? колонке занимает около " Эта строчка файл на 500тыс. Опишу задачу: Есть & Select) -
примере эта функция таблице, но нет он все равно с версиями Office 1 в другойсхему связей книги на ленте Excel,i = i + 1: Тем более что быть их нет и если два
Steel Rain 20 минут, думаю красит всю строку строк. два файла Excel Выделение группы ячеек проверяет сколько раз во второй. Нет
отображается и сравнивается
профессиональный плюс 2013 и книге - "Книга2.xlsx" и
для создания интерактивной см. раздел ВключениеarrRezalt(i, 1) = итемы могут быть
(позиция роли не раза данные указывать,: Ещё раз попробовал потому что в в зеленый цветПри таком количестве
2010, в каждом
(Go to Special)
встречается значение второго
смысла вручную сравнивать в средстве сравнения Office 365 профессиональный плюс.
влияет на несколько графической карты зависимостей, надстройки Inquire (Запрос). x
одинаковые у разных играет)? и если данные запустить предложенную обработку,
500000 строк каждое .Pattern = xlSolid строк способ выше, порядка 300-500 тысячна вкладке
Люди подскажите пожалуйста, как в двух файлах excel найти совпадения????помогите очень нужно!!!
аргумента (например, A2) значение каждой ячейки. электронных таблиц.Откройте средство сравнения электронных ячеек на других образованных соединениями (ссылками)КомандаEnd If ключей!А в коде и пустой столбец. выбрал в первом
значение повторяется максимум
End With увы, не прокатывает. строк, нужно сравнитьГлавная (Home) в списке первогоКак сделать сравнение значенийЕсли содержимое не умещается
таблиц. листах в том между файлами. ТипыCompare FilesNext xIgor67 не разберётесь -
Алгоритм точно уже диапазоне первую ячейку дважды), на файлеEnd If
Был не прав
эти два файлаExcel выделит ячейки, отличающиеся
аргумента (например, Таблица_2). в Excel двух в ячейках, выберитеВ левой нижней области
же файле. ссылок в схеме
(Сравнить файлы) позволяетEnd With: Спасибо за отклики. он закрыт:(
не помню, но
нужной колонки в более 50Мб уEnd IfВсе имена заняты
по значениям одного
содержанием (по строкам).
Если количество раз
столбцов? Для решения
команду
выберите элементы, которыеПодробнее о просмотре связей могут включать другие просмотреть различия между"выгружаем данные на Игорь, там где
Hugo там исключаются все первом файле, во меня комп повесился
Примерно так: Если в обоих из столбцов (скажем Затем их можно
= 0 в данной задачи рекомендуем
Resize Cells to Fit хотите включить в ячейки можно узнать книги, базы данных
двумя книгами по
лист не понял это: Для проверки попробуйте парные значения (с
втором диапазоне пустую
:(
Alex ivanov
файлах шестизначные числа,
по столбцу B,
обработать, например: таком случае формула
использовать условное форматирование,
(Размер ячеек по сравнение книг, например в статье Просмотр Access, текстовые файлы, ячейкам. Чтобы выполнитьЛист3..Resize(p).Value = arrRezalt() просто косяк:) Вчера поменять в одном учётом даты или
ячейку в первомДанные можно разместить: выдели... и...подготовить... свойства... то вариант макросом.
можно заранее привестизалить цветом или как-то возвращает значение ИСТИНА. которое быстро выделить размеру данных). формулы, форматирование ячеек ссылок между ячейками.
HTML-страницы, базы данных
эту команду, нужноEnd Sub не смог перебрать файле пару значений ID), оставшиеся собираются
Сравнить два больших файла на уникальные значения в строках
файле. В третьем на листах вOaobv
kuklp файлы к одному еще визуально отформатировать В таком случае цветом позиции, находящиесяРазличия разного типа выделяются или макросы. ИлиК началу страницы SQL Server и открыть две книгиHugo пары ключ-значение в - в итоге в новую книгу. диапазоне первую ячейку одной книге, это: Да проще можно!: Интересное решение. Но виду). Теоретически значенияочистить клавишей ячейке присваивается пользовательский только в одном с помощью цвета просто выберите вариантЕсли книга при открытии другие источники данных. в Excel.: Да, так должно словаре. Сегодня получилось. должно найтись поТ.е. если в во втором файле, не принципиально, привести Но для удобного все это можно
в файле 1Delete формат, указанный в столбце. Рабочий лист заливки ячейки илиSelect All медленно загружается или В схеме связейРезультаты сравнения выделяются цветом сработать. Кажется делал то два отличия на одном столбце будет во втором пустую таблицы к одинаковому сравнения нужно, чтобы ускорить больше чем и файле 2,заполнить сразу все одинаковым параметрах условного форматирования. с таблицами: цвета шрифта текста.(Выделить все). ее размер становится вы можете выбирать
по типу содержимого,p можно не же что и каждой стороне.1 ячейку во втором виду тоже, вся структура таблиц была в 20 раз:-) этого столбца, должны значением, введя его
Скачать пример сравнения 2В первую очередь необходимо Например, ячейки сНа вкладке чрезмерным, вероятной причиной элементы и находить например по введенным считать - просто
вчера, но... Код Guest2
файле. Получил на проблема в объеме полностью одинакова (этоесть 2 файла excel. быть одинаковы, на и нажав таблицы в Excel присвоить имена обоим введенными значениями (неHome
этого может быть о них дополнительные значениям, формулам, именованным объявляем массив размером
должен быть рабочим,: Steel Rain!3 выходе колонку со
файлов. Подскажите пожалуйста и вам нужно, В обоих перечислины
практике возможны расхождения,
Ctrl+EnterСсылка во втором аргументе таблицам. Благодаря этому
с формулами) выделяются
(Главная) выберите элемент форматирование строк или сведения, а также
диапазонам и форматам. со словарь, а без проверок на
Если вопрос актуален,
а во втором всеми значениями из какой нибудь алгоритм, так как иначе названия деталей, их которые и требуетсяудалить все строки с относительная, значит по легче понять, какие заливкой зеленого цветаCompare Files столбцов, о котором
перетаскивать линии соединения Имеется даже окно, после его заполнения ошибочные данные или укажите E-mail для1 двух файлов (не который не сутки возмножны дубли данных очень много! в обнаружить. Т.е. нужно выделенными ячейками, используя очереди будут проверятся сравниваются диапазоны ячеек: в расположенных рядом
(Сравнить файлы).
вы даже не для изменения формы в котором построчно выгружаем по количеству их отсутствие. отправки файла.1 проверял, но по будет работать. и некорректные результаты). этих файлах есть найти все уникальные команду все ячейки выделенногоВыберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить частях таблицы иВ диалоговом окне подозреваете. Используйте команду схемы. могут отображаться изменения i (это ведьSub getUniq() "извлечениеHugo3 виду так, судяP.S. поиском по
1) Копируете списки
много совпадений, мне значения в файлеГлавная - Удалить - диапазона (например, A2:A15). имя». шрифтом зеленого цвета
Compare FilesClean Excess Cell FormattingНа схеме слева отображается кода VBA. Различия всё равно считается
только уникальных записей: Мне интересно, както расхождение будет по количеству, просто форуму воспользовался как в два столбца нужно сравнить эти 1, которых нет Удалить строки с
Например, для сравнения
В появившемся окне в в области результатов.(Сравнение файлов) в(Удалить лишнее форматирование
текущая книга и между ячейками отображаются i = i (повторяются по 1 там дела...2 в первом расхождений должно быть
смог, опробовал то рядом на один два документа по в файле 2 листа (Home - двух прайсов в поле «Имя:» введите В левой нижней строке ячеек) для удаления соединения между ней в удобной для + 1). разу)Юрий М файле и 1 не более 100-500, что нашел, но
лист. диапазонам и совпадения и, соответственно, наоборот.
Delete - Delete Excel даже на значение – Таблица_1. части указаны условныеCompare лишнего форматирования и
и другими книгами
восприятия таблице.Т.е. пустой низDim arrA(), arrB(),: Игорь, судя по во втором. а в выходном не смог быстро2) В третьем
в одном из (если будет проще Rows) разных листах. ВтораяЛевой клавишей мышки сделайте обозначения, поясняющие значения(Сравнить) с помощью
значительного уменьшения размера и источниками данных.
Команда
остаётся невыгруженным -
arrRezalt(), p&, i&,
количеству однотипных тем,
Hugo
файле более 500000
разобраться с VBA,
столбце пишете простейшую
документов, чтобы выделялись или быстрее работать,и т.д.
формула действует аналогично.
щелчок по полю цветов. кнопки обзора
файла. Это помогает На схеме такжеСравнить файлы чуть больше расход x пора завести "Уголок
: То, что там
строк). а решение нужно формулу, которая сравнивает каким нибуть цветом!!! то можно разместитьЕсли списки разного размера Этот же принцип ввода «Диапазон:» иЕсли вы хотите сохранитьвыберите более раннюю избежать "раздувания электронной отображаются дополнительные уровнисравнивает два файла памяти, зато код"забираем данные в Hugo - сравнение
строки - ролиHugo срочно. Заранее признателен. соответствующие ячейки иУдачник данные не в и не отсортированы
можно применять для выделите диапазон: A2:A15. результаты или проанализировать версию книги. Помимо таблицы", что увеличивает соединений книги, предоставляя
с помощью средства
проще. массив для обработки двух столбцов/файлов". :-) не играет.
: Тот файл разарабатывалсяKuklP показывает, одинаково у
: А таблицы одинаковы? разных файлах, а (элементы идут в разных подобных задач. И нажмите ОК.
их в другом выбора файлов, сохраненных скорость работы Excel. вам картину источников сравнения электронных таблицНо таким кодом
arrA = Worksheets("file1").Range("b2:b"HugoНу а пустой
для сверки платёжек,: Обращайтесь. Адрес в них содержимое, или То есть, например, на страницах одной разном порядке), тоТиповая задача, возникающая периодическиДля второго списка выполните
приложении, экспортируйте их на компьютере илиВажно:
данных для книги. (Майкрософт). отберутся только значения, & Worksheets("file1").Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Value: Ну тут я столбец лучше не поэтому там нужно подписи.
нет:
названия деталей в
книги). придется идти другим перед каждым пользователем
те же действия в файл Excel в сети, можно
Перед очисткой лишнего форматирования Подробнее об этом можноВ Windows 10 вы встреченные 1 раз.arrB = Worksheets("file2").Range("b2:b" ни строчки кода
выбирать - выбирайте
выделять по двеHugo=IF(A3=B3;"Одинаковое";"Разное"),
столбце А, размерПробовал решить данную путем. Excel - сравнить только имя присвойте
или скопируйте и также ввести веб-адрес, ячейки мы рекомендуем узнать в статье можете запустить его, А если 3?
& Worksheets("file2").Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Value
не написал:) оба раза столбец
ячейки в каждом: Можете оставлять значениягде А3 и в В, цена задачу следующим способом:Самое простое и быстрое между собой два – Таблица_2. А вставьте в другую
ведущий к книге, создать резервную копию Просмотр связей между не открывая Excel.
KuklP "создаем словарь дляНо интересно, как
с данными, так файле.
и в разных В3 - это
в С и объединял обе таблицы
решение: включить цветовое диапазона с данными диапазон укажите C2:C15 программу, например Microsoft сохраненной на сайте. файла, так как книгами. Для этого нажмите: Посмотрите. Два диапазона
извлечения уникальных сравнилось - но надёжнее:)Т.е. в одном файлах, но код ячейки с одинаковыми т. д. ?
в один файл выделение отличий, используя и найти различия – соответственно. Word. Можно такжеВ диалоговом окне
иногда это может При наличии множества взаимозависимых кнопку по 500000 строк,With CreateObject("scripting.dictionary")
боюсь тема ушла
Steel Rain цену и дату проще написать, когда данными из разныхИ тоже самое одну под другой, условное форматирование. Выделите между ними. СпособПолезный совет! Имена диапазонов получить более точноеCompare Files привести к увеличению листов используйтеПуск
у меня посчиалоFor i = за предел отображаемых: Согласен, с приведенным
платежа(или ID платежа), значения рядом на списков.
во второй таблице? потом делал Условное
оба диапазона с решения, в данном
можно присваивать быстрее представление каждого листа
(Сравнение файлов) в размера файла, а
схему связей листа
, введите за 67 сек.
1 To UBound(arrA) :( мной файлом примера и во втором
разных листах (илиSteel Rain
А можно скопировать форматирование-Правила выделения ячеек-Повторяющиеся данными и выберите
случае, определяется типом с помощью поля с отображением форматирования строке отменить эти изменения
для создания интерактивнойСредство сравнения электронных таблиц Зависит от скоростиIf .exists(arrA(i, 1))Я с работы
обработка выполняется и
аналогично.
в одном, без: Доброго всем времени таблицу из 2
значения и далее на вкладке
исходных данных. имен. Оно находится ячеек, близкое к
To
невозможно. графической карты соединений
и щелкните
машины и к-ва
Then "если значение её уже не
выдает результат, видимоВ Вашем случае разницы) - так
суток.
книги в 1 в этой колонкеГлавная - Условное форматирование
Если списки синхронизированы (отсортированы),
левее от строки тому, что вы(С чем) сПодробнее об этом можно
(ссылок) между листамиСредство сравнения электронных таблиц отобранных. Можно еще ключ есть в видел, и по дело в том,
- оба раза
писанины меньше.Сразу скажу, практически
книгу на 2
фильтр по цвету
- Правила выделения
то все делается формул. Просто выделяйте
видите в Excel.
помощью кнопки обзора
узнать в статье
как в одной.
ускорить, но лень словаре страницам не пройдёшь что в ячейках кликайте по одномуТут на форуме впервые пользуюсь пакетом лист? заливки. На файле ячеек - Повторяющиеся
весьма несложно, т.к. диапазоны ячеек, аВы можете экспортировать результатывыберите версию книги, Очистка лишнего форматирования
У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.
Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel
Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:
В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:
- Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
- В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
- Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.
Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.
Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.
Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:
Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.
Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.
Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах . Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.
Казалось бы простая задача - сравнение таблиц. Точнее сравнение двух столбцов таблицы на совпадения или различия. Логично предложить что Excel идеальное средство решения проблемы, но увы простого бесплатного сравнение таблиц в Excel я не нашёл, разве что кроме примитивного «строка1=строка2». В реальности необходима некоторая обработка строк до сравнения, так как они могут содержать лишние пробелы, знаки препинания и так далее. Как итог было решено написать утилиту сравнивающую два текстовых файла построчно и с обработкой строк по выбору пользователя…
Обработка строк именно через файлы была выбрана как универсальная. Неважно какой источник данных, просто ли список или таблица Excel. Обычно всё можно скопировать в текстовый файл. Итак приступим непосредственно к программе.
Скачайте и распакуйте программу. В исходном варианте она содержит три файла «Compare.exe» - сама программа. «Список 1.txt» и «Список 2.txt» - пустые текстовые файлы. Как раз в них нужно вставить ваши строки для сравнения. Запускаем:
По умолчанию на мой взгляд стоят оптимальные настройки сравнения. Окно с примером того, как будет работать сравнения таблиц создано только для подгонки настроек под ваши задачи и общего понимания происходящего. Не сравнивайте реальные данные в примере, т.к. эти окошки вмещают не более 32КБайт текста, остальное обрубается без предупреждения. Вы можете получить ошибочный результат ! Программа имеет подсказку и при наведении мыши в окне показывается краткое описание настройки или элемента.
После того, как наиграетесь с примером сравнения - скопируйте ваши данные для сравнения в файлы «Список 1.txt» и «Список 2.txt» и с выбранными ранее настройками нажмите кнопку «Обработать файлы». Во время обработки файлов на кнопке появляется надпись «Идёт обработка» красным цветом, дождитесь окончания этого процесса. По окончанию загляните в место откуда запустили программу, в папке с программой в зависимости от настроек появляются файлы указанные в примере сравнения. При каждом новом сравнении или открытие/закрытие программы все файлы кроме «Список 1.txt» и «Список 2.txt» удаляются.
И немного о скорости сравнения. Большинство реальных задач решаются практически мгновенно. Ну а мои тесты такие (процессор типа Intel Core под сокет LGA 775 c частотой 2ГГц):
Сравнение 2-х списков размером 1Мб каждый (25 символов на строку и 39 тысяч строк в каждом списке), для сравнения очевидно нужно каждую строку 1-ого списка сравнить со всеми строками другого. Итого получаем 1,521 миллиарда сравнений строк. Время выполнения около 20 секунд. Расход памяти менее 10Мб.
Сравнение 2-х списков размером 10Мб каждый (25 символов на строку и 390 тысяч строк в каждом списке). Итого получаем 152,1 миллиарда сравнений строк. Время выполнения около часа. При этом программа отхватывает себе около 200Мб оперативной памяти. Хотя такие размеры - это уже территория баз данных. В этой программе все разумные способы повышения скорости я уже использовал.
Алгоритм работы и параметры сравнения
Алгоритм работы таков, что при любых настройках из строк удаляются всё символы, кроме латинских и русских букв, цифр и знаков точки и запятой. Разумеется удаляются все лишние пробелы между словами и пробелы по краям строки.
Искать совпадающие строки и Искать отличающиеся строки - тут всё понятно, будут искаться совпадающие строки или отличающиеся. Совпадающие будут записываться в файл «Совпадающие.txt». При поиске отличающихся строк они будут записываться в два файла «Несовпадения 1.txt» и «Несовпадения 2.txt» для Списков 1 и 2 соответственно. Так же в области примера сравнения вместо одного окна появляется два.
ВНИМАНИЕ! При сравнении списков на совпадение есть особенность, так как одинаковые строки имеются в обоих списках, в результат попадают строки из списка 1. Более аккуратно оформленный текст помещайте в список 1 при сравнении на совпадения.
Исправлять ошибки раскладки клавиатуры - до Punto Switcher тут конечно далеко. Имеются ввиду ошибки набора похожих букв не в той раскладке (C,H,P и т.д.). Например русской «с» и латинской. Они находятся на одной клавише и если слово начинается с «с», то можно набрать первую букву в английской раскладке, а потом переключиться на русскую или же наоборот. Алгоритм замены такой, что если в слове русских букв больше чем английских, то английские меняются на русские и наоборот.
Исправлять Ё(ё) на Е(е) - просто все «ё» заменяются на «е».
Сравнивать без учёта регистра - все буквы стают большими.
Сравнивать по уникальным строкам - Если параметр включён, то сначала списки проверяются на совпадающие строки. Если строка повторяется например 5 раз, то один экземпляр этой строки остаётся в списке для сравнения, а 4-е отправляются в список «повторов». Повторы для каждого списка слов свои.
Без этого параметра строки сравниваются как бы попарно. Например при сравнении на совпадающие строки если в 1-ом списке будет 2-е одинаковые строки, а во 2-ом списке ещё 3-и такие строки, то результатом будут только две строки, т.к. 3-ей строке не нашлось пары с которой бы она совпадала. Если для этого примера переключить сравнения на не совпадающие строки, то в результат несовпадающих попадёт одна строка из списка 2-а, т.к. она ни с чем не совпадает.
Используя сравнение по уникальным строкам можно найти повторяющиеся строки в списке. Для этого можно например заполнить строками только файл «Список 1.txt» и сравнить с пустым файлом «Список 2.txt» и тогда в файле «ПовторСп1.txt» появятся потворяющиеся строки из списка 1.
Повторы только для строк из результата - работает только вместе со сравнением по уникальным строкам. Без этого параметра в списки повторов попадают все повторяющиеся строки. Если включить, то в повторы будут попадать только строки присутствующие в результате. Количество строк попавших в повторы аналогично и равно количеству повторений в начальном списке минус 1.
Удалять точки и запятые и Удалять все пробелы - просто удаляются и всё тут.
Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.
Как сравнить два столбца в Excel по строкам
Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.
Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.
Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:
=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)
Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:
=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)
Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:
=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)
=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)
Пример результата вычислений может выглядеть так:
Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:
=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)
Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:
- Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
- Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;
Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel и . Формула для определения совпадений будет следующей:
=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)
Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию в сочетании с :
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)
В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.
Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции и . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:
=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)
В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию .
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)
Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.
Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.
Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:
- Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
- На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:
Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel
Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:
В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.
Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:
- Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:
=A2&B2&C2&D2
Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:
Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:
- Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
- На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки: