Программы подсчета и хронометража времени. Эффективное использование времени

– полезное приложение, которое вы сможете использовать в качестве таймера своих дел. Другими словами, с помощью программы можно узнавать, сколько времени вы потратили на то или иное занятие. Программа получилась очень качественной и переведена на русский язык. Разобраться в ее интерфейсе не сложно и поэтому вам стоит начать делать это уже прямо сейчас. Смело можете начинать скачивать программу, потому что она по-настоящему качественная и предоставляет невероятные возможности.

Достаточно один раз взглянуть на приведенный скриншоты, чтобы понять – эта программа заслуживает внимания. Никогда раньше вам не было так удобно пользоваться программой как сейчас. В главном меню, выбираете нужное вам занятие и включаете счетчик. Он будет вести подробную запись делом, чтобы вы после, смогли проследить за динамикой и на графиках увидели, сколько времени вы тратите на то или иное дело.

Благодаря такому нестандартному подходу, программа получила широкое распространение среди пользователей. Именно поэтому вам стоит присмотреться к этой программе внимательнее. Положительные отзывы способны дать вам ответ на вопрос, стоит ли качать приложение на свои мобильные устройства. Еще вы сможете добавлять свои категории, которые будут появляется в писке всех дел.

– замечательная программа, которая позволяет вам получать надежные данные о том, сколько вы тратите времени на то или иное занятие. Никогда раньше вам не было так просто это сделать, как с этим уникальным приложением.

Сегодня в гостях у сайт Александр Филиппов, автор замечательной программы «Мобильный хронометраж «.

Что такое – поглотитель времени?

Поглотитель времени (или хронофаг) – время, которое незаметно уходит на непонятные дела. Дела, которые не приносят пользу. Другими словами, поглотитель времени – это дни, месяцы и годы, проживаемые впустую. Хронофаги сопровождают нас на работе, сопровождают нас на отдыхе. В обоих случаях они все портят.

Как выявить поглотителя времени?

Диван или кровать . Я люблю валяться на диване и думать ни о чем. Это настоящий хронофаг, потому что полезности никакой. НО, если я буду лежать после тяжелой физической работы, то это уже отдых.

Одноклассники . Залезть в Одноклассники – найти контакт, договориться о встрече – польза. Смотреть фотки, комментировать друзей – глупости и очень большая потеря времени. Кстати тут очень легко обмануть самого себя – пообещать, что зашел на 5 минут и забыть. Поставьте лимит Одноклассников на день, например час – и укладывайтесь в него.

Компьютерные игры . Очень сложно найти в этом деле пользу. Откровенный поглотитель времени. Замените игру чтением книги (когда скучно). А если не хватает эмоций – поиграйте в пейнтбол, покатайтесь на роликах.

Серфинг по интернету . Очень опасная и привлекательная штука. Потому что вместо 5 минут там можно остаться до ночи. Моя рекомендации – всегда ставьте цель, какую информацию хотите найти. И не сворачивайте ни на шаг!

Просмотр почты . Если вы подписаны на рассылку, то выбраться из чтения почты очень сложно. Ограничьте количество рассылок, каждый месяц отказывайтесь от одной. Лучше всего выделить в день ограниченное время на просмотр почты. Если не успел прочитать, все равно закрывай программу. Со временем будете читать только самые важные сообщения.

Время в пробке, транспорте . Сидеть за рулем и нервничать – запрещено – это хронофаг. Сейчас существует много образовательных аудиокниг. Пробка станет Вашим университетом. Учите английский.

Вывод. Если дело не приносит пользы или полноценного отдыха – это поглотитель времени.

Как избавиться от поглотителя времени?

Назовем поглотителя времени плохой привычкой.

Сразу отказаться от привычки невозможно, это можно сделать постепенно.

Вначале с ней надо познакомиться – замерить время, которое она у нас крадет или другими словами — провести хронометраж.

Для ведения хронометража лучше использовать телефон – он всегда под рукой. На телефон ставим специальную программу Мобильный хронометраж (она подходит для всех телефонов, поддерживающих Java). Скачать ее можно на сайте разработчика www.forbant.com

Начнем охоту на хронофаг «Одноклассники», посмотрим — сколько времени он у нас крадет.

Создаем в программе два дела «Жизнь» и «Одноклассники». Ставим галочку на деле «Жизнь» и закрываем программу.

Теперь, как только мы заходим в Одноклассники – нам надо сделать отметку в хронометраже. Открываем программу Мобильный хронометраж, она простая – поэтому открывается очень быстро. Ставим галочку у дела «Одноклассники» и закрываем программу. Таймер будет считать время, потраченное на поглотитель времени, даже в выключенном режиме.

Поверьте, совершая это простое действие, Вы уже даете себе отчет о том, куда и сколько планируете потратить времени.

Это важный момент. Иногда открыв программу и увидев, что Одноклассники уже украли из Жизни 4 часа – не захочется сидеть в интернете.

Важно знать, сколько времени отнимает вредная привычка. Если мы смогли ее измерить, нам будет легче ее контролировать.

Каждый день делайте отметку о потраченном времени в программе Мобильный хронометраж. И через некоторое время, если вы действительно хотите уменьшить поглотитель времени, вы заметите, что время на привычку стало сокращаться.

Удачи Вам в борьбе с поглотителями времени. Найдите время на себя!

Решили провести хронометраж рабочего времени персонала? – лучшее решение для использования в офисе. Она позволит получать актуальную информацию о затратах рабочего времени каждого сотрудника компании.

Хронометраж рабочего времени с Yaware.TimeTracker поможет определить, насколько эффективно работают сотрудники и как повысить производительность их труда.

Как провести хронометраж времени работы с программой Yaware.TimeTracker?

Вести хронометраж времени с Yaware.TimeTracker очень просто. Нужно всего лишь установить программу на компьютеры персонала, остальное она сделает сама.

Программа фиксирует продолжительность работы за компьютером на протяжении всего рабочего дня, а также, время работы с каждой программой и сайтом, что позволяет выявить основных поглотителей рабочего времени.

И если, например, сотрудник в 8 часов пришел на работу и включил компьютер, а лишь в 8:15 приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей, программа зафиксирует это. Сотрудникам не удастся создавать видимость занятости. Каждое их действие за компьютером будет под контролем.

Выгоды ведения хронометража рабочего времени с Yaware.TimeTracker

Используя программу Yaware.TimeTracker вы получите:

• суммарное время работы персонала;
• точные данные, расписанные по минутам, о том, чем занимался сотрудник;
• данные о том, сколько времени сотрудник работает, а сколько — создает видимость;
• точное время работы с каждой программой и сайтом;
• реальную картину занятости по каждому сотруднику;
• информацию о переработках и недоработках;
• информацию о соблюдении/ несоблюдении рабочего графика.

С Yaware.TimeTracker хронометраж ведется постоянно. Программа работает в фоновом режиме и совершенно не мешает персоналу выполнять свои обязанности.

Что вы получите с программой Yaware.TimeTracker

С помощью программы Yaware.TimeTracker вы сможете провести их сотрудников, определите сколько времени уделяется выполнению заданий, кто из сотрудников «сачкует», нарушает дисциплину, опаздывает и откладывает дела на потом.

И ведите хронометраж рабочего времени сотрудников 14 дней бесплатно!

Часть 1. Хронометры с функцией автотрекинга интернет-активности и приложений

Освоение ManicTime не обязательно начинать после запуска программы. Можно сделать это после того, как будет собрано достаточное количество данных для анализа. Приложение работает в фоновом режиме, не отвлекая от основных дел, а статистика непрерывно фиксируется на временной шкале.

Ниже будут рассмотрены возможности ManicTime в порядке расположения вкладок.

День

В секции «Дата», в первой вкладке, для выбора доступен любой день, включая текущий, с просмотром статистики на временной шкале.

Шкала времени разбита на четыре части:

• Метки: метки используются для группировки приложений. Они упрощают анализ статистики, позволяя группировать данные в различных направлениях: например, можно указать проект или заказчика. Метки вводятся через запятую, таким образом можно задать глубину вложенности: «уровень 1, уровень 2… уровень n».
• Использование компьютера: шкала указывает на присутствие или отсутствие пользователя за компьютером. Если продолжительное время пользователь не совершает никаких действий, при возвращении он может добавить метку, которая пояснит причину отсутствия. Нужно отметить, что последующие участники обзора, как правило, также располагают данной возможностью.
• Приложения: шкала с информацией о работе приложений - благодаря ей, в частности, можно проследить изменения в заголовках окон.
• Документы и интернет: статистика просмотра веб-страниц в виде URL-адресов.

В целях защиты приватной информации, можно временно остановить мониторинг, для этого предназначена кнопка Stop watch.

Расписание

Русская локализация ManicTime изобилует ошибками, и под «расписанием» нужно понимать табель учета, в оригинале звучащий как «timeline». В данном разделе пользователь может группировать интересующие теги, присвоенные в разделе «День», для подсчета времени, потраченного на ту или иную задачу. Сводная таблица, достаточно гибка в настройке (скажем, теги могут иметь вложенность), с возможностью суммирования по дням и неделям.

Статистика

Статистика ManicTime разбита на несколько разделов-вкладок. «Продолжительность дня» позволяет узнать, сколько времени пользователь находился за компьютером в определенный день недели, когда был начат и завершен сеанс, сколько длился период активности.

Далее следуют разделы «Приложения», «Документы и интернет», «Топ метки». Топ в каждом из разделов позволяет выяснить, на какие приложения, сайты пришлось больше всего времени, в часах - информация доступна в виде графиков, диаграмм и таблиц. Данные статистики группируются по различным интервалам времени и, в целом, дают очень четкое представление о затраченном времени. Также необходимую информацию легко экспортировать в CSV формат.

ManicTime содержит небольшое количество настроек. От Pro версии программы ожидалась большая функциональность по части работы со статистикой. По факту, в ней нет даже опции сравнения по тегам и категориям.

Резюме

ManicTime - полнофункциональная программа для хронометража с возможностью построения графиков, сводных таблиц, сбора статистики по работе с приложениями и интернет-серфингу. Простой интерфейс делает ManicTime понятным и удобным инструментом для работы в однопользовательском режиме.

[+] Несложный интерфейс
[+] Хорошая функциональность
[−] Ограничения при построении графиков
[−] Огрехи локализации

Motivate Clock

Motivate Clock - бесплатный хронометр для анализа активности при работе с программами и в Интернете.

Вначале предлагается выбрать режим работы - проектный или внепроектный (он же базовый). В первом случае, Motivate Clock подсчитывает, сколько времени затрачено на работу и отдых при работе с проектом. Пользователь определяет список «рабочих» приложений самостоятельно. Все программы, которые к проекту не относятся, в статистике будут отнесены к категории «Отдых». В базовом, внепроектном, режиме время подсчитывается при ручном переключении между приложениями.

Статистика доступна в главном окне программы. Здесь можно ознакомиться с информацией о посещенных сайтах, открытых приложениях. Отличить проектные приложения от внепроектных легко по цвету временных отметок.

Одним кликом сформированный документ выводится на экспорт в формате PDF. В выходном файле доступны сведения о времени создания, активности (суммарно затраченное время) проекта. Данные удобно структурированы: по ссылкам вверху документа осуществляется переход к нужной дате. К сожалению, настроек для статистики не предусмотрено, равно как и визуализации либо других вариантов отображения.

Интерфейс программы удачен тем, что, во-первых, не отвлекает от работы и, во-вторых, что все важные опции находятся под рукой (пауза, переключение между проектами, настройки).

Резюме

Одна из лучших user-friendly («дружелюбных») программ для учета времени - бесплатная, функциональная, удобная в использовании и оснащенная лаконичной документацией. В Motivate Clock заложен коммерческий потенциал, и если не в бесплатной, то хотя бы в платной версии продукта хотелось бы видеть больше возможностей, касающихся статистики, а так же онлайн-синхронизацию. К сожалению, около года программа не обновлялась.

[+] Функциональность
[+] Проектный режим работы
[+] Удобный компактный интерфейс
[−] Не поддающаяся настройке статистика

Time Doctor

Time Doctor - это веб-сервис, предназначенный для многопользовательского учета времени, мониторинга программ, интернет-активности. Благодаря этим возможностям, можно получить детальную информацию об использовании инструментов для проекта, пользователя, компании через веб-интерфейс.

Сервис использует удаленный метод хронометража, и, в то же время, он отлично интегрируется с Рабочим столом с помощью специального клиента. Для установки нужно скачать его со страницы , предварительно зарегистрировав учетную запись на этом же сайте.

Первое впечатление от Time Doctor - сходство с менеджером задач органайзера. Поэтому легко понять, как создается список todo, проект. Выбрав из списка нужную задачу и нажав кнопку «Старт!», можно запустить хронометраж.

В нижней части окна отображается текущая задача и различная статистика: время, затраченное на задание, статистика за определенный период (день - месяц), в том числе и время отдыха.

Поверх окон отображается панель активности, которая играет не столь информационную роль, сколько служит напоминанием: над чем сейчас работает пользователь. Кроме данной панели, при отсутствии активности, появляется диалог, который предназначен для контроля работы.

Существенный плюс программы заключается в том, что вся информация хранится на сервере - соответственно, вопрос синхронизации решен, равно как и удаленный доступ закрывает многие вопросы. Так, руководитель проекта может проконтролировать качество работы сотрудников, взглянув на скриншоты, снятые во время работы пользователя. Снимки соответствуют названию задачи, установить определенный фильтр для приложений (подобно TimeSnapper) не представляется возможным. Тем не менее, снимки экрана служат явным доказательством того, что приложение или сайт использовались по назначению, а не во время незапланированного отдыха, либо наоборот.

Шкала продуктивности доступна в разделе Productivity. Здесь опубликован список работников, время работы, часовая шкала. Данные можно группировать по дням и неделям.

С помощью раздела Reports можно получить всевозможную информацию о деятельности пользователя: использование времени не по назначению, время отдыха, за указанный период, веб-активность и др. Каждый из видов отчета, после его генерации (Generate Report), можно распечатать в удобочитаемом виде средствами браузера. Возможен экспорт данных в CSV/XLS

Если совместить функциональность программы для записи с экрана с хронометром, можно получить действенный инструмент для анализа времени, потраченного на проекты и задачи. Скажем, если есть необходимость проконтролировать работу другого пользователя, программа для учета времени должна обладать функцией снятия «контрольных» скриншотов. В описании TimeSnapper на сайте разработчиков можно найти доводы и рекомендации по использованию программы: восстановление утраченного текста со скриншотов, баг-тестинг, наблюдение за использованием компьютера другими пользователями и др.

Важнее всего то, что TimeSnapper умеет записывать активность пользователя внутри указанных приложений. Для этих целей можно настроить фильтр для конкретных приложений, например, в рамках проекта. В результате, можно «воспроизвести» рабочий день пользователя с заданной точностью, зависящей от интервала снятия скриншотов.

Оценка продуктивности доступна в разделе Play/Browsing day. Принцип подсчета легко представить: соотношение времени, проведенного в программах, относящихся к работе (Productive applications) ко времени «отдыха» (активность в остальных приложениях).

Кроме этого, можно получить информацию об активности любого приложения в указанный период времени. Для этого следует воспользоваться поисковыми возможностями TimeSnapper (раздел Find).

Детальная статистика доступна непосредственно в разделе Reports. Здесь можно ознакомиться со временем, проведенным за компьютером или применимо к каждому приложению, сравнить продуктивность за разные периоды, узнать об изменениях на протяжении выбранного отрезка времени.

Для комментирования статистки, в TimeSnapper удобно использовать флаги, указывая пользователя, проект, теги, комментарии и другую информацию, которая поможет ориентироваться в данных не только участнику записи, но также будет пригодна для стороннего анализа.

Заметный недостаток TimeSnapper заключается в том, что интернет-активность остается «за кадром» - в статистике нет информации о посещенных сайтах. И второй пункт - данные отчетов отображаются в виде строк, а это не очень удобно для печати или отображения статистики без прокрутки.

Резюме

С помощью TimeSnapper можно не только проанализировать собственную активность, но также проконтролировать качество работы со стороны. Запись скриншотов внутри избранных приложений детализирует статистику. Эта особенность выделяет TimeSnapper в ряду таймтрекеров.

[+] Удобный поиск, фильтры
[+] Снятие скриншотов для указанных программ
[−] Отсутствие анализа интернет-активности
[−] Ограниченность режимов отображения статистики

О том, чем полезен и для чего нужно проводить хронометраж вы уже знаете. Если нет – прочтите, пожалуйста, статью . Надеюсь, она убедит вас в необходимости контролировать свое время, чтобы тратить его только на главное в жизни.

– прекрасная возможность проводить учет временных затрат . Делать это в мобильном телефоне просто и удобно. Программа появилась не так давно, но многим уже принесла пользу. Всего лишь нужно скачать Мобильный хронометраж, установить его на своем телефоне, и вы будете точно знать, на что тратится ваше бесценное время.

О программе Мобильный хронометраж, ее достоинствах мы и поговорим. Начнем по порядку.

Почему «Мобильный хронометраж»?

Потому что устанавливается программа на ваш мобильный телефон, который всегда под рукой, где бы вы ни были. Программа специально создана для мобильных телефонов, и легко «помещается» в любую модель любого производителя. Как только вы скачали и установили программу Мобильный хронометраж, вы сможете добавить в нее список дел. Не знаете как составить — ознакомьтесь с процессом составления . Там же вы найдете примеры списков дел. Все очень просто!

Чем удобен мобильный хронометраж

Как уже было сказано — всегда под рукой . А значит, вы в любой момент сможете узнать, сколько времени и на что вы тратите. Нужно лишь открыть программу и отметить то дело, которым вы занимаетесь — отчет пошел! Даже если закрыта, программа Мобильный хронометраж неустанно считает минуты и часы, затрачиваемые на выбранное вами дело.

Еще одно удобство в том, что программа сохраняет архив затрат времени . Вы сможете просмотреть архив хронометража и сравнить затраты в разные дни.

И неоспоримое удобство программы – возможность экспорта данных в Excel . Вы увидите свои затраты времени в привычных и удобных для анализа таблицах. Сделайте диаграммы ваших временных затрат – проведенного хронометража – и вы удивитесь, насколько ваши ожидания и представления о том, на что вы тратите время расходятся с реальностью.

Список дел в Мобильном хронометраже

Добавить или удалить ненужный пункт в список дел вы можете в любой момент. Вы сами придумываете названия ваших дел. Чтобы переключиться с одного дела на другое, всего лишь поставьте галочку напротив нужного пункта. Программа автоматически прекратит «считать» предыдущее дело и начнет отсчет времени во вновь выбранном. Список можно корректировать и подбирать по ходу вашей жизни, вашего обычного дня.

В бесплатной версии программы вы можете добавить всего три дела. В реальной жизни их, конечно, больше. Поэтому, удобнее пользоваться расширенной платной версией, к тому же стоит она совсем недорого. Эти расходы невелики в сравнении с возможностью управлять своим временем и тратить его на главное в жизни.

А сейчас небольшое видео о Мобильном хронометраже .

Скачать программу Мобильный хронометраж можно на сайте разработчика . Берегите свое время! 🙂