Как открывать файлы ods. Чем открыть файл.ODS? Дополнительная информация о формате ODS

ODS — это популярный формат электронных таблиц. Можно сказать, что это своего рода конкурент экселевским форматам xls и xlsx. К тому же, ODS, в отличие от вышеуказанных аналогов, является открытым форматом, то есть, его можно использовать бесплатно и без ограничений. Тем не менее, случается и такое, что документ с расширением ODS нужно открыть именно в Экселе. Давайте узнаем, как это можно сделать.

OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.

Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.

Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.

Впрочем, даже в новых версиях Эксель не всегда удается отобразить указанные электронные таблицы корректно и без потерь. Иногда, при использовании форматирования не все элементы удается импортировать и приложению приходится восстанавливать данные с потерями. В случае возникновения проблем появляется соответствующее информационное сообщение. Но, как правило, на целостность данных в таблице это никак не влияет.

Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.

Способ 1: запуск через окно открытия документов

Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.

Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши

Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.

Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.

Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.

Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.

1. Щелкаем по кнопке «Пуск» Windows, расположенной в нижнем левом углу экрана. В открывшемся меню выбираем пункт «Программы по умолчанию» .

   

   Если в меню «Пуск» вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления» .

   

   В открывшемся окне Панели управления переходите в раздел «Программы» .

   

   В следующем окне выбирайте подраздел «Программы по умолчанию» .



2. После этого запускается то же окно, которое откроется, если бы мы кликнули по пункту «Программы по умолчанию» непосредственно в меню «Пуск» . Выбираем позицию .



3. Запускается окно «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам» . В перечне всех расширений файлов, которые зарегистрированы в системном реестре вашего экземпляра Windows, ищем наименование «.ods» . После того, как вы его отыскали, выделяем данное наименование. Далее щелкаем по кнопке «Изменить программу…» , которая расположена в правой части окна, сверху от перечня расширений.



4. Опять открывается знакомое нам окно выбора приложения. Тут также нужно кликнуть по наименованию «Microsoft Excel» , а затем нажать на кнопку «OK» , как мы это делали в предыдущем варианте.

   

   Но в некоторых случаях, вы можете не обнаружить «Microsoft Excel» в списке рекомендуемых приложений. Особенно это вероятно, если вы используете старые версии данной программы, у которых ещё не была предусмотрена ассоциация с файлами ODS. Также это может случиться по причине сбоев в системе или вследствие того, что кто-то принудительно удалил Эксель из списка рекомендуемых программ для документов с расширением ODS. В этом случае в окне выбора приложений следует нажать на кнопку «Обзор…» .



5. После выполнения последнего действия запускается окно «Открыть с помощью…» . Оно открывается в папке расположения программ на компьютере («Program Files» ). Нужно перейти в директорию размещения файла, который запускает Эксель. Для этого перемещаемся в папку под названием «Microsoft Office» .



6. После этого, в открывшейся директории нужно выбрать каталог, который содержит в себе наименование «Office» и номер версии офисного пакета. Например, для Excel 2010 – это будет наименование «Office14» . Как правило, на компьютере установлен только один офисный пакет от Майкрософт. Поэтому просто выбирайте папку, которая содержит в своем названии слово «Office» , и жмите на кнопку «Открыть» .



7. В открывшейся директории ищем файл с названием «EXCEL.EXE» . Если в вашем Windows не включен показ расширений, то он может называться «EXCEL» . Это файл запуска одноименного приложения. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» .



8. После этого возвращаемся в окно выбора программы. Если даже раньше среди списка приложений наименования «Microsoft Excel» не было, то теперь оно обязательно появится. Выделяем его и клацаем по кнопке «OK» .



9. После этого выполнится обновление окна сопоставления типов файлов.



10. Как видим в окне сопоставления типа файлов, теперь документы с расширением ODS по умолчанию будут ассоциироваться с Excel. То есть, при двойном нажатии по иконке данного файла левой кнопкой мыши, он будет автоматически открываться в Эксель. Нам только остается завершить работу в окне сопоставления типов файлов, нажав на кнопку «Закрыть» .

Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel

А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.

В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:

• через интерфейс программы;
• посредством клика по его иконке.

Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.

1. Переходим во вкладку «Надстройки» . Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF» . Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл» , выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF» .
2. При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть» . После этого документ будет запущен.

В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.

1. После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin» . На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF» . Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…» .
2. Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть» . После этого он будет запущен.

Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.

ODS – это открытый формат для электронных таблиц, выполненных в соответствии со стандартом OpenDocument Format (ODF). Данный формат распространяется на бесплатной основе и использует нормативы Международной организации по стандартизации. Представленный формат обладает популярностью множества мировых стран вследствие его поддержки множеством программ, среди которых такие столпы, как OpenOffice и LibreOffice Suite. В этой статье мы поговорим о том, что же это за формат, - ODS, как и какими приложениями данные файлы можно открыть.

Что такое файлы ODS?

Электронные таблицы ODF (одна из разновидностей ODS) являются простыми файловыми объектами на интерактивной основе, используемыми для анализа, организации и хранения всевозможных разновидностей данных на базе таблиц. Приложения, задействующие формат ODS, нередко способны сохранять файлы также и в формате XLSX, более приемлемом и нативном для программных продуктов семейства MS Office. Сегодня же мы расскажем, какими программами ODS-файлы можно открывать.

Как открывать ODS-файлы в Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

ODS-ресурсы можно открывать любым современным офисным пакетом, среди которых наличествует и MS Office. Офис способен открывать ODS-файлы даже по умолчанию, причем для этого не понадобится установка никаких дополнительных плагинов.

Как открыть ODS-файл в Excel 2003?

В старых версиях, а именно 2003 и более ранних, нативная поддержка ODS отсутствует. Вместо этого, можно установить плагин-конвертер "Sun ODF Plugin for Microsoft Office”, после чего данные файлы будут успешно и быстро открываться. Представленный плагин доступен по следующей ссылке, нужно лишь нажать кнопку «Скачать».

Как вы сами можете убедиться, для работы с ODS-ресурсами в Excel 2003 придется приложить немного усилий. Если же вы предварительно позаботитесь об установке более актуальной версии Office’а, то в последующем с поддержкой электронных таблиц стандарта ODF у вас не будет никаких проблем.

Документы с расширением ods представляют собой файлы электронных таблиц вида Open Document, которые были созданы в приложениях Star Office или Open Office. Данный формат был создан консорциумом OASIS, является международным и используется без ограничений.

Подробнее о формате ODF (OpenDocument Format)

Файлы ods могут содержать редактируемые офисные документы ( Файлы xls и xlsx в т.ч. текстовые), базы данных, презентации, рисунки.

Целью разработчиков OpenDocument было создать формат, который стал бы альтернативой закрытым форматам, таким как и .

Программы, которые работают с ODS

Рекомендуем использовать для открытия файлов формата ODS пакет OpenOffice, или LibreOffice — обе программы бесплатные и дают полный набор функций для работы с рассматриваемым форматом. Это оптимальный вариант, идеологически правильный — с открытыми форматами можно и нужно пользоваться бесплатными инструментами. При установленном на вашем компьютере LibreOffice проблем при открытии ODS файла быть не должно — необходимые ассоциации уже присутствуют в системе, и все, что нужно, чтобы начать работать с ODS — кликнуть по файлу левой кнопкой мыши два раза.

Для людей, привыкших к продуктам Microsoft ниже приводим инструкции, каким образом открыть и работать с ods файлами при помощи программ, включенных в MS Office.

Как работать с одс при помощи MS Office? Во-первых, открыть такой файл можно в Excel 2007 и выше. Для этого в Excel надо открыть меню «Надстройки» и выбрать в выпадающем списке «Импортировать файл ODF». Появится диалоговое окно «Импорт ODF таблицы», где надо будет выбрать нужный файл одс. При этом никаких дополнительных надстроек устанавливать не придется. Но что, если необходимо открыть ods, а версия офиса, установленного на компьютере, старая? Переходим к второму варианту.

Второй путь. Сначала щелкните по файлу ods правой кнопкой мыши, затем нажмите на пункт «Открыть с помощью», после чего – «Выбор программы». Далее выберите Excel, при этом отметив с помощью указателя «Применять для всех файлов этого типа». Кликните «Ок».

Если у вас на ПК Офис 2003 или 2000, то понадобится плагин-конвертер Sun ODF. Как подключить его к Excel? Необходимо выполнить следующие несложные действия:

1. Открываем Excel;
2. Щелкаем «Сервис», затем – «Надстройки», после чего щелкните на пункте «Обзор». Далее выберите файл плагина;
3. После этого вверху появится «Sun ODF Plugin» — новая панель. На ней будет пункт «Импортировать файл..» — его и надо выбрать. Затем находим необходимый файл и кликаем «Открыть».

Конвертация в формат ODS файлов Excel

Если вы хотите текущие ваши файлы Excel конвертировать в открытый формат в силу каких-либо причин, необходимо проделать следующие операции:

Для начала стоит учесть, что файлы xls и хlsx в данный формат преобразовываются по-разному в разных версиях Офиса.

Для Excel 2003 или 2000:

1. Нажмите пункт «Экспорт ODF файла»;
2. Выберите в следующем окне, куда сохранять файл;
3. Задайте имя файла и путь, куда будет сохранен файл после конвертирования.

Для Excel 2007 и выше (2010, 2013 и т.д.):

1. На ленте инструментов выберите пункт «Надстройки»;
2. Кликните «Экспортировать ODF файл»;
3. Затем выберите путь сохранения и укажите имя файла.

Стоит учесть, что в случаях, когда в исходном файле присутствуют вычисляемые значения (формулы и т.д.) в конечном файле стоит их перепроверить. Также проблемы могут быть при использовании сложного форматирования, которое может «поехать» в процессе конвертирования.

Файлы ods используются совершенно свободно, что составляет их главное преимущество. Как видим, работать с файлами такого формата в продуктах LibreOffice, OpenOffice и Excel очень просто, если знать некоторые особенности.

Файлы с расширением ODS являются свободными электронными таблицами. В последнее время они составляют все большую конкуренцию стандартным экселевским форматам – XLS и XLSX. Всё больше таблиц сохраняется в виде файлов с указанным расширением. Поэтому актуальным становятся вопросы, чем и как открыть формат ODS.

Формат ODS является табличным вариантом серии открытых офисных стандартов OpenDocument, которые были созданы в 2006 году в противовес не имеющим в то время достойного конкурента книгам Excel. В первую очередь, данным форматом заинтересовались разработчики свободного программного обеспечения, для приложений многих из которых он стал основным. В настоящее время практически все табличные процессоры в той или иной мере умеют работать с файлами с расширением ODS.

Рассмотрим варианты открытия документов с указанным расширением с помощью различного программного обеспечения.

Способ 1: OpenOffice

Начнем описание вариантов открытия формата ODS с офисного пакета Apache OpenOffice. Для табличного процессора Calc, входящего в его состав, указанное расширение является базовым при сохранении файлов, то есть, основным для данного приложения.

Но существуют и другие варианты запуска таблиц ODS при помощи OpenOffice.

Можно также произвести запуск таблицы ODS непосредственно через интерфейс Кальк.

Способ 2: LibreOffice

Следующий вариант открытия таблиц ODS предусматривает использование офисного пакета LibreOffice. В нём также имеется табличный процессор с точно таким же наименованием, что и у OpenOffice – Кальк. Для этого приложения формат ODS также является базовым. То есть, программа умеет выполнять все манипуляции с таблицами указанного вида, начиная от открытия и заканчивая редактированием и сохранением.

Как и в случае с Опен Офис, открыть нужный документ в LibreOffice можно также непосредственно через интерфейс Кальк.

Способ 3: Excel

Теперь мы остановимся на том, как открыть таблицу ODS, наверное, в самой популярной из перечисленных программ — Microsoft Excel. То, что рассказ об этом способе является самым последним связано с тем, что, несмотря на то, что Эксель умеет открывать и сохранять файлы указанного формата, делает это не всегда корректно. Впрочем, в подавляющем большинстве случаев, если потери и присутствуют, то они несущественны.

Но следует сказать, что версии ранее Excel 2007 не поддерживают работу с форматом ODS. Это связано с тем, что появились они раньше, чем был создан данный формат. Для того, чтобы открывать документы с указанным расширением в этих версиях Эксель, требуется установить специальный плагин под названием Sun ODF.

После его установки в панели инструментов появится кнопка под названием «Импорт файла в формате ODF» . С её помощью и можно импортировать файлы данного формата в старые версии Эксель.

Мы рассказали, какими способами в самых популярных табличных процессорах можно открыть документы формата ODS. Конечно, это не полный перечень, так как практически все современные программы подобной направленности поддерживают работу с указанным расширением. Тем не менее, мы остановились именно на том перечне приложений, одно из которых практически со 100%-й вероятностью установлено у каждого пользователя ОС Windows.

Сегодня мы поговорим о том, что представляет собой ODS файл, как открыть его и какие программы могут в этом помочь. Речь идет о таблице, созданной в приложении Calc, которое входит в свободный офисный пакет Apache OpenOffice.

Описание

Файл ODS все данные хранит в ячейках, организованных в столбцы и строки. Таблица отформатирована в стандарте OpenDocument ODS может дополнительно содержать графические элементы, диаграммы и текст. Стандарт OpenDocument для всех доступен и может использоваться без ограничений. Данное решение является альтернативой для частных закрытых форматов, включая документы Microsoft Office. Вы можете открыть файл ODS в Excel при помощи различных конвертеров (включая онлайн) или свободных офисных пакетов. Если вы все же предпочитаете Microsoft Office, можно обойтись и без преобразований. Excel с версии от 2007 года, включающей второй пакет обновления, поддерживает данный формат. Чтобы адаптировать подобный документ под более раннюю версию табличного редактора, можно установить плагин под названием Sun ODF.

ODS: как открыть на устройствах Apple

Работать с интересующим нас расширением можно в приложении Planamesa NeoOffice. Речь идет о пакете, созданном для Mac OS. Здесь есть приложения для обработки баз данных, инструменты взаимодействия с графикой, презентации, текстовый процессор. Но если перед нами ODS-файл, как открыть его, нам поможет понять специальное приложение для работы с таблицами, которое также входит в пакет. Говоря об Planamesa NeoOffice, хочется отметить небольшой объем установочного файла, а также низкое потребление ресурсов. Эта особенность дает возможность снизить уровень нагрузки на систему.

ODS файл: как открыть в Windows

Работать с данными указанного типа можно в приложении WordPerfect Office от Corel. Его считают прямым конкурентом Microsoft Office. В пакет входит фирменный Presentations (слайд-шоу и презентации), Nuance PaperPort (документооборот и сканирование), Mozilla Thunderbird Lightning (блокнот), Batch Conversion (конвертер файлов из MS Office). Но нам поможете компонент, который называется Quattro Pro, ведь Инструмент дает значительные возможности по их созданию, а также разработке графиков и импорту различных внешних данных, включая интересующий нас формат.

Следующая программа, которая поможет нам открыть ODS, называется Lotus Symphony (авторства IBM). Речь идет о своеобразном ответвлении от известного пакета OpenOffice, однако здесь имеется ряд существенных отличий. Пакет состоит из 3 компонентов - Presentations (презентации), Lotus Symphony (текстовый процессор) и Spreadsheets. Открыть ODS нам поможет последний, поскольку так называется специальный инструмент для работы с электронными таблицами. Lotus Symphony полностью бесплатен. Программа имеет многоязычный интерфейс. Благодаря данному решению вы также можете конвертировать ваш формат в любой другой.

Следующая программа, которая может нам помочь, называется Gnumeric. Речь идет о свободно распространяемом табличном процессоре. Вы можете использовать данный инструмент не только на Windows, но и на BeOS, SkyOS, React OS, Mac OS и Linux. Является составной частью пакета под названием GNOME Office. К отличительным особенностям можно отнести модульность. Вы можете добавлять различные элементы, которые откроют перед вами новые функции и поддержку разнообразных форматов. ODS поддерживается по умолчанию. Пакет включает 154 функции. С Gnumeric можно обрабатывать данные в реальном времени, что доступно далеко не для всех программ. Данное решение - полноценная замена пакетов, которые требуют для использования лицензий.

Следующая программа, которая поможет нам взаимодействовать с интересующим нас форматом, называется LibreOffice. Инструмент позволяет обрабатывать графики, презентации, базы данных, тексты и необходимые нам электронные таблицы. Пакет открыт на различных языках, его свободно применяют для всевозможных целей. В составе пакета вы найдете: Write (текстовый редактор), Base (базы данных), Draw (иллюстрации), Impress (презентации), Math (формулы). Кроме перечисленных, в состав программы входит и еще один компонент - Calc, обеспечивающий взаимодействие с электронными таблицами. Именно он нам и нужен. Вы сможете управлять листами, анализировать информацию и выполнять вычисления. Кроме того, что инструмент поддерживает почти все функции знаменитого Excel, он позволяет экспортировать полученные данные в PDF-формат.

Альтернатива

Формат ODS не всегда может представлять собой таблицы, иногда речь может идти о почтовом ящике или архиве для электронных сообщений. Он создается или сохраняется в Outlook Express версии 5. Решение схоже с DBX. Если перед вами именно такой ODS файл, как открыть его, вам подскажет приложение Outlook Express.